§ 1 Ändamål och verksamhet
Högkvarterets kamratförening har till ändamål att under kamratliga och trivsamma former
- verka för vidmakthållandet och stärkandet av samhörigheten mellan nuvarande och förutvarande
tjänstgörande i Högkvarteret,
- främja kamratskapet,
- ge information om verksamhet och utveckling inom Försvarsmakten och då främst inom
Högkvarteret,
- bidraga till skapande och vårdande av traditioner,
- främja försvarsviljan,
- för dessa syften anordna sammankomster för medlemmarna.
Föreningen ska vara politiskt obunden. Dess verksamhet ska bedrivas fristående från arbetsgivar- och
arbetstagarorganisationer.
Föreningen ska vara ansluten till Sveriges Militära Kamratföreningars Riksförbund (SMKR).
Verksamhetens säte är Stockholm.

§ 2 Medlemskap
Alla som tjänstgör eller har tjänstgjort vid Högkvarteret och som erlägger medlemsavgift jämlikt § 3
har rätt till medlemskap. Härutöver kan enskild, efter prövning av styrelsen, medges medlemskap.
Anmälan om inträde i eller utträde ur föreningen görs skriftligt/digitalt till styrelsen.
Medlem som efter två påminnelser inte erlagt medlemsavgift utesluts ur föreningen genom beslut av
styrelsen. Årsmötet får, på förslag av styrelsen, kalla person till hedersmedlem i föreningen.

§ 3 Medlemsavgift
Medlemsavgift erläggs i form av årsavgift vilken fastställs av årsmötet.

§ 4 Förvaltning och räkenskaper
Föreningen verksamhets- och förvaltningsår är lika med kalenderår.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med ordinarie årsmöte påföljande
år. Styrelsen är gemensamt ansvarig för förvaltningen av föreningens tillgångar.
Styrelsen ska senast 1 februari till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse,
förvaltningsberättelse med bokslut samt övriga handlingar som är relevanta för revisionen.
Hur föreningens firma tecknas ska framgå av protokoll från konstituerade styrelsemöte.

§ 5 Revision
För granskning av styrelsens sätt att handha föreningens verksamhet, räkenskaper och tillgångar ska
årsmötet välja två (2) revisorer med en (1) suppleant.
Föreningens räkenskaper och verksamhet ska fortlöpande vara tillgänglig för revision. Revisorerna
ska senast 20 februari till styrelsen rapportera utkast på gjorda iakttagelser samt överlämna
revisionsberättelse.

§ 6 Årsmöte
Årsmötet ska genomföras under mars månad på dag som styrelsen bestämmer
Kallelse till årsmötet utsänds (elektroniskt) till medlemmarna senast tre (3) veckor före dag för
mötet.
Årsmöteshandlingar – föredragningslista, verksamhetsberättelse för föregående år,
förvaltningsberättelse med bokslut, revisionsberättelse, förslag till verksamhetsplan och budget,
förslag till medlemsavgift för kommande år samt valberedningens förslag – ska finnas tillgängliga för
medlemmarna på hemsidan senast 7 dagar före mötet.

Motioner ska vara sekreteraren tillhanda senast 1 januari.

Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas:
• Mötets öppnande
• Mötets behöriga utlysande
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet
• Godkännande av röstlängd och fullmakter
• Föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelse
• Föredragning av revisionsberättelse
• Fastställande av resultat- och balansräkning
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
• Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år samt medlemsavgift för
kommande verksamhetsår.
• Behandling av propositioner och inkomna motioner samt ärenden, som av styrelsen
hänskjutits till årsmötet
• Val av föreningens ordförande för 1 år.
• Val av hälften av övriga styrelseledamöter för 2 år
• Val av två revisorer och en revisorssuppleant, samtliga på 1 år
• Val av två medlemmar till valberedning varav en sammankallande
• Information från styrelsen och frågor från medlemmarna
• Mötets avslutande

§ 7 Övriga möten
Övriga föreningsmöten genomförs när styrelsen finner anledning till detta, eller då minst 10
medlemmar gör framställning om det. Kallelse till sådant möte sker på samma sätt som till årsmöte.
Styrelsen ska senast en (1) månad efter en sådan begäran kalla till ett sådant möte.
Förslag till ärende att tas upp ska vara styrelsen tillhanda vid begäran. Protokoll förs vid sådant möte.
Vid möte väckt nytt ärende ska i regel hänskjutas till styrelsen för beredning, såvida det inte är av
brådskande natur eller mindre vikt. Sådant ärende bordläggs alltid om minst 1/3 av närvarande
röstberättigade begär det.

§ 8 Beslut och omröstning
Föreningen är beslutsmässig, med närvarande medlemmar, när kallelse till möte har skett enligt
bestämmelserna i 6 och 7 §§. Beslut fattas med enkel majoritet utom vid ändring av stadgar och
föreningens upplösning då kvalificerad majoritet krävs (2/3 av avgivna röster). Omröstning sker öppet,
om inte sluten omröstning begärs. Vid lika röstetal vid öppen omröstning gäller den mening som
mötesordföranden biträder. Vid personval ska dock lottning förrättas. Vid lika röstetal vid sluten
omröstning fälls utslaget genom lottning. Medlem får utöva rösträtt med fullmakt från en (1)
frånvarande medlem. Fullmakt ska godkännas av mötet. Styrelseledamot äger ej rösträtt i fråga om
ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 9 Styrelse
Föreningens angelägenheter bereds av en styrelse bestående av ordförande samt sex (6) övriga
ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, klubbmästare och
webbredaktör. Strävan ska vara att styrelsen är representativ för såväl tjänstgörande som icke
tjänstgörande i HKV.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet styrelseledamöter så
begär. Styrelsen är beslutsmässig, då mer än halva antalet styrelseledamöter är närvarande.
Ordförande väljs för ett år. Styrelsens ledamöter väljs på två år. Varje år väljs halva antalet
ledamöter. Vid styrelsens sammanträde förs protokoll, som justeras av ordföranden. Styrelsen får
utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

§ 10 Valberedning
Valberedning väljs av årsmötet på 1 år och ska bestå av två medlemmar, varav en utses till
sammankallande. Vid årsmöte, och i förekommande fall vid övrigt föreningsmöte, ska
valberedningen lämna förslag till aktuella val.

§ 11 Stadgeändring
Beslut om ändringar av stadgarna fattas av årsmötet och ska biträdas av minst två tredjedelar av i
beslutet deltagande medlemmar, inklusive godkända fullmakter.

§ 12 Föreningens upplösning
Vid förslag om föreningens upplösning åligger det styrelsen att kalla till särskilt möte enligt § 7. Av
kallelsen ska framgå styrelsens förslag till upplösning samt orsaken härtill.
Eventuella tillgångar används för ändamål enligt § 1.

Föreliggande uppdaterade stadgar beslutades på föreningens årsmöte den 19 mars 2025 i
Föreläsningssalen på L24, Stockholm.

Stadgar från 2025